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孙永伟博士原创:当企业竞争延伸到供应链,采购研发中的重要作用不容小觑

  作者:孙永伟博士

  TRIZ五级大师

  DFSS黑带大师

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  研发并非只是技术部门的工作

  研发在企业发展中起着举足轻重的作用。然而,研发也是一项非常艰巨的工作。有些人可能会错误地认为,研发只是研发部(工程技术人员)的工作,与其他部门无关。但实际上,现代研发需要凝聚企业几乎所有专业人士的聪明才智,整合企业几乎所有的资源,仅仅依靠工程技术人员的智慧是远远不够的,企业的所有职能部门都应该在研发中发挥自己的聪明才智,共同为研发项目的成功保驾护航,贡献自己的力量。

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  研发也需要采购的聪明才智

  采购部门应该在研发中发挥什么作用呢?在许多人眼里,采购似乎就是负责物资购买工作的。但实际上,采购可以在研发中发挥非常关键的作用。基于作者多年来在企业研发中的经验,我们认为采购可以在研发中至少可以发挥以下重要作用:

  采购可以尽早介入研发工作,让研发人员了解哪些原材料、设备、加工方式等信息,提前告知研发团队哪些是可以获得的,哪些是难以获得的,是否存在被“卡脖子”的风险,以便研发人员使用更容易获取的材料来设计产品,产生替代方案,避免后续被断供的风险。如某公司计划开发一款新型环保化学品。研发团队原计划使用某种高纯度的精细化学原料A作为主要组分。但采购部门了解到该原料A供应紧张,预计到产品上市时会出现断供风险。随后反馈给研发团队,并推荐了另一种功能相似但价格较低的替代原料B。研发团队通过一些工艺调整,也可以使用原料B来实现产品指标,从而保证了交付。如果采购部门没有及早介入,研发定型后再换用替代材料。不仅需要重复大量研发工作,也可能导致产品上市时间延误。

  采购可以提前告知研发不同材料(设备、零部件、加工方式、服务...)的价格和价格变动趋势,例如不同纯度化学品的价格差异非常大,这可以帮助研发人员在研发阶段就要考虑成本,一开始就使用成本较低的替代材料,从降本最为有效的设计源头开始,解决替代材料所带来的技术问题,开发出更高性价比的产品。而不是在产品开发完成后再耗时、耗力但收效不佳地方式来降低成本,减少研发的反复性,从而有效缩短研发周期。例如,如果研发初期就选用了较为便宜的工业级化学试剂,在研发过程中解决其中杂质带来的技术问题,而不是定型后再替换为价格昂贵几十倍的精细化学品级试剂,可以节省后续大量投入。

  采购还可以帮助搜索并获取材料样品,协助研发团队在设计阶段就评估材料特性,确定是否适合批量采购应用。如某团队研发一种新型材料,根据文献,认为某新型材料A具有理想的强度、透气性等指标,采购部门从各渠道帮研发团队寻找该纤维A的样品。测试后,发现此材料存在一些文献资料上没有明确指出的问题,如抗裂性比较差,不太适合用于衣物。最终,在采购提供的多个备选材料中,选择了另一种性能更优的材料B用于该新材料的开发,项目获得成功。如果没有采购部门前期的支持,研发团队可能会在项目中后期才发现该材料不可用,不仅要重新选材,还会严重拖累研发进度。

  采购为研发提供更加有效的供应链支撑。研发需要大量优质的原材料、设备、服务等的支持,工程师们的创新解决方案经常取决于能否找到合适的原料等。而采购部门可以为研发团队寻找到能够提供优质材料的供应商。有时甚至会根据研发方向提前锁定供应商的以及供应商的产能、优惠的价格、优先的供货权等。另外,采购还可以起到研发与供应链的桥梁作用,可以组织企业研发与供应商进行共创,将企业高水平的研发团队的聪明才智引入到供应商中,特别是掌握先进的创新方法论的研发团队,可以更加有效地解决供应商在生产、交付过程中遇到的问题,这些问题的成功解决同样会加速研发的进程,也可以将共创中分析出来的问题及时反馈给研发,将问题解决在设计阶段。

  在采购的引导下,工程技术人员选用不同的材料、不同的设备和不同的加工方式来解决问题,根据采购部门所获取到的信息,研发团队所要解决的问题以及所要采用的技术路线也会相应的调整。这对确定研发方向非常重要。

  采购流程的效率会直接影响研发的进度。采购可以主动作为“研发助推器”,对自身流程创新,简化内部审批流程,在保证合规的前提下,显著提高材料采购的响应速度。快速的材料供应可以大大提升研发团队的工作效率。

  基于以上讨论,我们可以看到,其实采购可以在研发中起着举足轻重的作用,不容忽视。

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  越来越困难的研发任务要求采购团队扩展和提升自身的能力

  采购在研发中发挥着重要的作用,目前的企业竞争不仅在工程技术领域,还将会延伸到供应链上,高水平的采购团队可以使研发工作如虎添翼。作为采购团队,也要提高对自身的要求,不断增强和扩展自身的业务能力,而不仅仅将自身定位于“买东西的”,以更好地支持研发工作。采购不仅要及时准确地提供所需材料,还要努力学习相关专业知识,与研发部门保持密切沟通,为研发目标提供策略性的供应链解决方案。

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  总结

  总之,研发需要企业上下游协作与支持。采购部门作为研发的重要合作者,应主动介入研发进程,充分发挥自身专业优势,与研发部门一起促进企业创新发展。

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  1、原创不易,欢迎帮助转发,让更多人了解先进的方法论,提高创新能力。

  2、在写本文的过程中,本文收到了惠智家等RDMI®多位TRIZ三级、四级专家的启发、反馈和建议,指出了本文中的大量不妥之处,在此深表感谢。

  3、作者水平有限,不妥之处,欢迎各位留言讨论、指正。

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  作者简介:

  孙永伟,博士,正高级工程师,TRIZ大师(五级,全球最高级),注册六西格玛设计(DFSS)黑带大师,研发方法理论体系的提出者,北京市科协产业特派员,对外经济贸易大学国际商学院实践教授,长安汽车大学全球特聘教授,天津大学创新创业导师,TRIZ理论的畅销书《TRIZ打开创新之门的金钥匙I》和《TRIZ打开创新之门的金钥匙II》两本书的作者,目前已经获得授权的发明专利30余项。曾任GE(通用电气)全球研发中心工程师、GE能源集团黑带、GE油气集团项目经理、国家能源集团北京低碳清洁能源研究院研发方法论推进负责人等职。孙博士曾获得中国质量技术领域的最高奖全国质量技术奖及北京科协创新达人等称号。经他签发不同级别研发方法论认证证书的专家达5000多人,其中多位已经成为企业研发方法论推进负责人。20多年来,他一直在企业和研究机构的研发第一线,具有丰富的企业内部推进六西格玛和TRIZ等先进研发方法论的经验以及运用这些方法论解决实际问题的能力,是多家企业大规模推进创新方法的首席专家,曾多次受邀到德国、波兰等欧洲国家及韩国、马来西亚、印度等亚洲各国介绍方法论的推进经验。作者邮箱:ywsun yeah.net。


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